L’Association d’utilité publique Kitanodai Gagaku Ensemble conserve strictement les informations individuelles qu’elle a obtenues, et prend toutes les mesures nécessaires et adéquates pour la protection contre la fuite, la perte ou l’endommagement de ces informations ainsi que pour leur gestion sécurisée.
L’Association ne transmet jamais à un tiers des informations individuelles sans obtenir l’accord de la personne concernée, à l’exception des cas définis dans les décrets tels que la loi pour la protection des informations individuelles.